Para muchas personas, establecerse en un trabajo tradicional de 8 horas diarias significa no tener tiempo para concentrarse en sus verdaderas pasiones. Para otros, ese trabajo es sólo un medio para lograr un fin, mientras dedican su tiempo extra a construir y trabajar en los proyectos que más les importan.

Aquellos que buscan emprender mientras tienen un trabajo fijo lo hacen típicamente porque quieren perseguir sus sueños mientras tienen un sueldo fijo Mientras que esa búsqueda puede ser desafiante, la dedicación y el manejo del tiempo requeridos pueden ayudarle a desarrollar las habilidades necesarias para ejercer ese control.

Ya sea que solo desee obtener ingresos adicionales o eventualmente concentrarse al 100 por ciento en su pequeña empresa, su trabajo tradicional y su emprendimiento tienen que coexistir. Aquí hay cinco maneras de hacer que eso funcione:

1. Establezca metas realistas

Los objetivos son vitales para lograr el éxito. Existen múltiples maneras, en particular, en las que las metas pueden afectar su desempeño: pueden mantenerlo en el camino correcto, darle energía desafiándolo, inculcarle persistencia y motivarlo a utilizar sus conocimientos actuales o a adquirir nuevos conocimientos para alcanzar una meta determinada.

Pero antes de poder cosechar los beneficios del establecer metas, hay que fijarse metas que sean alcanzables y razonables. Si está tratando de poner en marcha una empresa, establezca un número objetivo de contactos con los que hablar o un hito de productos a crear cada semana.

Hay muchas aplicaciones que pueden ayudarle a establecer y alcanzar sus metas, incluyendo MetasOnTrack – que le ayuda a establecer metas, crear un plan de acción y rastrear sus éxitos – y Coach.me, que involucra a toda la comunidad para permitir que otros le den palabras de ánimo y motivación.

2. Desarrolle una rutina, y apéguese a ella

La gestión del tiempo es una de las habilidades más importantes que se pueden aprender. Saber en qué está gastando su tiempo es un componente clave para sobrellevar exitosamente su trabajo y emprendimiento

Una manera efectiva de planear su día es empezar a utilizar una agenda. Es intimidante al principio, pero una vez que empieza a hacer un hábito diario, se vuelve más fácil. Esto le dará una idea realista de cuántas tareas puede realizar cada día y le permitirá aprovechar al máximo su tiempo.

3. Aproveche al máximo su tiempo libre

En un día dado, pequeños huecos de tiempo se presentan inevitablemente entre reuniones o grandes tareas. Maximice la gestión de su tiempo aprovechando estos momentos libres.

También puede utilizar herramientas como Evernote o Google Calendar para ayudarle a programar estas tareas y mantenerse productivo durante todo el día.

También puede optimizar su tiempo de inactividad de otras maneras: Use su hora de almuerzo para hacer llamadas de ventas o para dar seguimiento a los clientes. Revise su horario y despeje su bandeja de entrada mientras está desayunando. En vez de salir las dos noches del fin de semana, use por lo menos una de esas noches para trabajar en su emprendimiento. Si realmente quiere tener éxito, se necesitarán muchos pequeños sacrificios.

4. Automatice lo más que pueda

Porque usted va a pasar gran parte de su día en trabajo de 8 horas, automatizar tantos procesos de negocio como sea posible le permitirá seguir trabajando en su emprendimiento mientras está ocupado haciendo otras cosas.

Casi todos los aspectos del negocio pueden automatizarse hasta cierto punto. Herramientas como Hootsuite facilitan la programación y automatización de sus mensajes en medios sociales, agregándolos en un solo lugar y proporcionando herramientas de seguimiento y perspicacia. Los procesos contables como facturas recurrentes, seguimiento de tiempo y reportes de gastos pueden ser automatizados a través de servicios contables como Due. Y Hatchbuck, una plataforma de automatización de ventas y marketing todo-en-uno para propietarios de pequeñas empresas, puede ayudar a convertir los correos electrónicos en conversiones, así como manejar una variedad de tareas para administrar contactos, automatizar el seguimiento y medir el éxito.

5. Encuentre un sistema de soporte fiable

Hecho correctamente, equilibrar dos trabajos requiere un sistema de soporte fiable. Si usted tiene hijos, busque a un familiar o amigo cercano que esté dispuesto a ayudarlo observándolos una vez al mes durante varias horas. Usted puede utilizar el tiempo para ponerse al día en las tareas importantes y prepararse para el próximo mes.

Encuentre a otro amigo que también esté emprendiendo o únase a una comunidad en línea de emprendedores para compartir las mejores prácticas, lecciones aprendidas y consejos para mantenerse motivado. Después de todo, la investigación demuestra que trabajar juntos para alcanzar las metas aumenta sus posibilidades de éxito.

Artículo traducido y adaptado de Entrepeneur

Francisco Pérez Yoma

Francisco Esteban Pérez Yoma es un ingeniero y empresario chileno del sector inmobiliario. Estudio en el Saint George’s College y en la Universidad de Chile, donde se tituló como Ingeniero Civil.

franciscoperezyoma.com