Sea cual sea su sector o su cargo, en algún momento de su carrera tendrá que hacer una presentación. No importa si le gusta el protagonismo o lo evita como la peste: tarde o temprano, alguien querrá que comparta información delante de un grupo.

Que le pidan que haga una presentación, ya sea en persona o en un entorno virtual, es estupendo para su carrera. Al fin y al cabo, si le han pedido que hable, significa que tiene información de calidad que vale la pena transmitir a los demás. Sin embargo, la forma de presentar la información puede determinar el éxito de su presentación… y posiblemente su próximo ascenso profesional. 

Teniendo esto en cuenta, a continuación le ofrecemos un rápido manual sobre cómo puede mejorar sus habilidades de presentación antes de su próxima charla de negocios.

1. Adaptarse al entorno

No es ningún secreto que el mundo moderno se ha vuelto virtual. La pandemia aceleró un proceso ya en marcha de cambio a un entorno de trabajo basado en la nube. Aunque el trabajo a distancia tiene numerosas ventajas, también hay algunos inconvenientes claros. Uno de los principales es el reto de pasar de las presentaciones en persona a las virtuales.

Hacer una presentación en línea es un animal completamente diferente a la versión de la actividad en la oficina. Requiere conocimientos técnicos y comunicación con otros a través de una plataforma como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.

Adaptarse a un formato de presentación en línea requiere tiempo, herramientas y formación. En lugar de que cada uno intente descubrir las mejores prácticas por su cuenta, adopte un enfoque de equipo. Busque seminarios de formación mensuales sobre habilidades de presentación en línea para individuos y grupos, o algo similar. Su equipo y usted pueden aprender estrategias prácticas para adaptar una presentación en persona a un entorno en línea y aumentar sus conocimientos generales sobre presentaciones.

2. Personalícese

Al planificar el contenido, es importante incluir un elemento de personalización en cada presentación. Al fin y al cabo, su presentación es una oportunidad para conectar con su público. De lo contrario, es como si la hubiera pregrabado.

Por lo tanto, trate cada presentación como lo que realmente es: una actuación en directo para seres humanos reales. Incluya historias personales que sean aplicables y sucintas. Añada una pizca de humor cuando la ocasión lo justifique.

Por encima de todo, demuestre que le apasiona lo que está presentando. A veces esto puede ser natural. En otras ocasiones, puede que tenga que profundizar para encontrar un elemento personal único que compartir. En cualquier caso, busque la forma de inyectar su propia energía a cada presentación.

3. Interactúe con su público

Una vez más, una presentación es única en el sentido de que está trabajando con un público en directo. Aunque tenga el micrófono (literalmente), eso no significa que deba dejar a todo el mundo al margen.

En su lugar, busque formas de hacer participar a su público. Haga preguntas que inviten a la reflexión. Aunque no pueda celebrar una mesa redonda, las preguntas pertinentes pueden hacer que el público participe y se interese.

Además, esfuércese por condensar su presentación en pequeños detalles. Ofrézcalos a medida que avance y vuelva a insistir en ellos al final. Esto demuestra un claro esfuerzo por ayudar a los miembros de su audiencia a comprender lo que tiene que decir. Es un movimiento inclusivo que ayuda a mantenerse comprometidos y concentrados.

4. Aporta la mejor versión de ti mismo

Una vez que tenga claro el contenido y los detalles de la presentación, es hora de que tome un minuto para considerar su propia actuación. Si se dirige a una presentación con hambre o tenso, no le hará ningún favor.

Por supuesto, todas las presentaciones pueden dar lugar a un caso de nerviosismo. Cuando eso ocurra (no si ocurre), recuerde la frase clásica del novelista estadounidense Mark Twain: “El valor es la resistencia al miedo, el dominio del miedo, no la ausencia de miedo”.

En lugar de intentar evitar el miedo, busque formas de controlarlo. Por ejemplo, asegúrese de:

• Descansar bien antes de la presentación.
• Comer algo antes para evitar hablar con el estómago vacío.
• Respire profundamente o lea un guión de relajación muscular mientras espera a empezar.
• Tómese su tiempo para calmarse antes. Esto le dará un toque de calma cuando se lance a la presentación.

Cuando se trata de hacer presentaciones, es fácil centrarse en cosas obvias como ensayar los comentarios y preparar los elementos visuales. Sin embargo, la verdad es que se necesita algo más que la repetición y un buen contenido para dar un discurso memorable y práctico. Hay un aspecto de la actuación que también querrá abordar.

Tómese un tiempo para reflexionar. Piense en las presentaciones que ha hecho en el pasado. Busque los puntos fuertes, como una historia personal o una idea convincente que haya incluido. Busque también las áreas en las que se quedó corto, como el hecho de no haber conseguido captar la atención de sus oyentes o un intento mediocre de reproducir una presentación en persona para una audiencia en línea. Una vez que tenga una idea de su situación, podrá empezar a fijar objetivos, perfeccionar sus habilidades y establecer un rumbo que lleve sus presentaciones (y su carrera) al siguiente nivel de éxito.

Artículo traducido y adaptado de https://www.entrepreneur.com/

Francisco Pérez Yoma

Francisco Esteban Pérez Yoma es un ingeniero y empresario chileno del sector inmobiliario. Estudio en el Saint George’s College y en la Universidad de Chile, donde se tituló como Ingeniero Civil.

franciscoperezyoma.com