Como empresario o líder organizacional, la eficacia de sus habilidades de comunicación puede marcar la diferencia entre el éxito y fracaso. Atrás quedaron los tiempos de las largas presentaciones aburridas con interminables diapositivas. En un mundo tan dinámico y virtual como el que es ahora, tener una presentación capaz de cautivar a su audiencia y mantenerlos atentos durante toda su duración es muy importante. Por lo tanto le presentamos seis formas sencillas de destacar y sorprender a su público.

1. Abrir con una explosión

Existen cientos de maneras de empezar su presentación virtual con una explosión, por ejemplo, intenté formular una pregunta o declaración provocadora. Otro truco para captar la atención de manera explosiva es mencionar un hecho curioso o que nadie conozca. Muchas personas también optan por comenzar contando una historia que poco a poco se vaya relacionando a su presentación.

En caso tenga una presentación virtual, deberá considerar la posibilidad de empezar la reunión con cinco o diez minutos de relación, para establecer un vínculo con su audiencia. Es muy importante que la gente comparta su voz. La conexión antes que el contenido es vital para tener éxito en el mundo virtual. 

2. Capte la atención con pequeñas sorpresas e interrupciones de patrones

Los ponentes de TED Daniel Gilbert y Matt Killingsworth descubrieron que las personas tienden a  divagar en sus pensamientos y no estar mentalmente presentes durante la mitad del tiempo de una presentaciòn o exposición.

La mejor manera de ayudar a alguien a estar concentrado es incorporar elementos de sorpresa a lo largo de su interacción. Para captar la atención de sus clientes, sorpréndalos con pequeños cambios de escena a lo largo de la reunión. 

Supongamos que está compartiendo una pantalla con una presentación de PowerPoint. No cometa el error fatal de hablar durante 30 minutos seguidos, centrándose estrictamente en las diapositivas. En su lugar, deje de compartir la pantalla cada cuatro o seis minutos y comience a comunicarse directamente con ellos. Hable directamente a la cámara y converse de manera natural. Conecte y luego fluya.

También puede utilizar el concepto de interrupción de la pauta, o sea, detener a su audiencia y atraerla con algo que es lo contrario de lo que esperaba. Por ejemplo, durante una reunión de inicio de su próxima campaña de ventas, pregunte a su equipo: “¿Cómo podemos hacer que nuestros clientes nos abandones este 2021?”

3. Utilizar una herramienta de pizarra

La herramienta de la pizarra blanca es una herramienta que se suele desaprovechar durante las reuniones virtuales. Lo cual es un gran error. Un conjunto de experimentos realizados en la Escuela de Negocios de la Universidad de Stanford, el profesor Zakary Tormala descubrió que las presentaciones con pizarra blanca superaban significativamente a las de estilo PowerPoint, facilitando de media una mejora del 9% en el compromiso, además, el estudio también determinó que participantes comprendieron y disfrutaron más el proceso.

Por otro lado, el estudio también reveló que las presentaciones de pizarra mejoraron el recuerdo de los mensajes en un 16% y aumentaron el impacto persuasivo total en un 8%.

Por tanto, utilice la pizarra blanca para “interrumpir” sus diapositivas de PowerPoint. Utilice como herramienta de colaboración y deje que los participantes añadan sus ideas.

4. Utiliza accesorios y elementos visuales

Cada vez que traiga un elemento o un objeto sorprendente a su reunión virtual, logrará captar la atención de su cliente. Eso ayudará a que el mensaje que está transmitiendo sea inolvidable. 

5. Cuente “historias a medias”

Una forma de mantener la atención de la gente es utilizar el principio de la curiosidad. La psicóloga rusa Bluma Zeigarnik descubrió que la gente recuerda mejor las tareas inacabadas o interrumpidas que las completadas. Otros estudios han enseñado que la gente está deseando conocer el desenlace de las “historias inacabadas”. 

¿Cómo puede aplicar este concepto? Empiece a utilizar una historia, deténgase a la mitad y prometa termínela más tarde. Ahora tendrá toda la atención de su audiencia, quienes seguirán escuchando hasta que cierre el círculo y termine la historia. 

6. Presente y póngase de pie

La última forma de cautivar en tu próxima presentación virtual es bastante fácil: si puede poner su cámara o laptop en un escritorio alto, o tiene acceso a un escritorio de pie, podrá mejorar fácilmente la energía de su reunión virtual. Cuando uno transmite un mensajes de pie, aumenta su nivel de energía y entusiasmo, además su lenguaje corporal tiende a ser más abierto y libre. Esa energía puede ayudarle a influir mejor y a dirigir las acciones, ya que las personas por instinto tienden a imitar las sensaciones de los demás, por lo tanto si usted logra transmitir una actitud enérgica y positiva, téngalo por seguro que su audiencia también lo estará así.

Articulo traducido y adaptado de Entrepeneur