Cómo mantener la productividad en tiempos difíciles
Como líder de una empresa, es posible que ya esté acostumbrado a mantener altos niveles de productividad. La autodisciplina es lo que lo ha llevado a la cima. Sin embargo, no importa cuán productivos seamos ahora, todos somos humanos y surgen situaciones difíciles que nos obligan a lidiar con otras cosas fuera del negocio.
Estas situaciones pueden desanimar incluso al empresario o ejecutivo más productivo. Aunque muchos de nosotros permanecemos resistentes frente al dolor o la pena, para otros, puede ser mucho más difícil.
Sin embargo, no importa cómo responda al dolor, las necesidades de su pequeña empresa no cambiarán. Aún así, debe ajustar su producto para que se adapte a la evolución de los mercados, así como abordar los problemas y las tareas cotidianas que inevitablemente surgen.
Estos son algunos de los enfoques que pueden ayudarle a mantener sus niveles de productividad altos, incluso en tiempos difíciles.
1. Ajuste sus expectativas
Ahora es el momento de dejar ir cualquier actitud perfeccionista. Incluso en los mejores momentos, la perfección no es posible. En su lugar, acepte una nueva realidad. Lidiar con los eventos traumáticos y la tristeza que se deriva de ellos puede provocar emociones dramáticas en los momentos más inesperados. Es posible que se olvide de las cosas porque está distraído y eso es normal, pero debe aprender a controlar sus emociones y enfocarse.
En lugar de esforzarse siempre por alcanzar la perfección, dése más tiempo para completar el trabajo. Acepte menos proyectos. En algunos casos, puede ser necesario compartir con los clientes esos ajustes que servirán para mantener la productividad. Ofrezca una breve explicación de por qué necesita más tiempo o trabajará menos horas durante un período determinado. Los clientes probablemente apreciarán lo que usted comparte y le darán ese espacio.
2. Trabajar en periodos cortos
No hay límite de tiempo para el dolor cuando está fresco. Nadie sabe cuándo puede salir a la superficie ni por cuánto tiempo. La tristeza y el dolor pueden desgastar a las personas física y mentalmente. Es por eso que trabajar demasiado tiempo puede ser contraproducente. Un mejor enfoque es trabajar en periodos, lo que puede ayudarlo si está teniendo dificultades para concentrarse.
Intente limitar una sesión de trabajo a sólo una hora. Utilice un dispositivo de seguimiento de tiempo para establecer breves períodos de trabajo y descansos. En medio de breves ráfagas de trabajo, relájese dando un paseo rápido, meditando o acercándose a un amigo.
3. Concéntrese en su salud
Si hay tiempo para concentrarse más en sí mismo que en cualquier otra persona, es cuando está sufriendo o manejando estrés severo. Cuando está luchando contra el dolor, es posible que se sienta cansado o que le falte energía para ser productivo.
Consulte con un médico acerca de los riesgos físicos asociados con el duelo. Un profesional en la salud puede recomendar un régimen específico de dieta, ejercicio o descanso para promover una mejoría y motivarlo a sentirse productivo de nuevo.
4. Apóyese en los demás
Como ya se ha mencionado, el duelo no se preocupa por los plazos ni por los horarios y puede llegar en cualquier momento. No vea como una falla no poder manejar todo durante los períodos difíciles. En su lugar, busque ayuda para asegurarse de que los clientes reciban la misma calidad de servicio que usted ha prestado regularmente.
Rodéese de otras personas que puedan ayudar a contrarrestar la carga de trabajo que tiene. Por ejemplo, un cofundador o un socio de negocios puede tomar el relevo por un corto período de tiempo, si es necesario. O bien, puede delegar más tareas al personal o a un equipo remoto. Además de ayudar a asegurar la continuidad del negocio, esta decisión mantiene a su personal informado y puede ayudar a darles un mayor sentido de autosuficiencia.
5. Busque ayuda profesional
A veces las personas que viven con este tipo de tristeza no sienten que estuviesen mejorando. La asistencia profesional de un terapeuta o un mentor puede ayudar aquí. Las recomendaciones de los consejeros pueden cambiar su forma de pensar, abordar sus emociones y ofrecer mecanismos saludables para sobrellevar la situación.
6. Escríbalo
Leer y buscar información de otros no es la única manera de sentirse más feliz y productivo. Llevar un diario o expresar sus emociones por escrito también es eficaz para aliviar las experiencias dolorosas.
Escribir sobre lo que le afecta emocionalmente le quita parte del peso que está cargando. Es más saludable que pensar sin parar en la pérdida y el trauma por el que pueda haber pasado.
Artículo traducido y adaptado de: Entrepreneur
Francisco Esteban Pérez Yoma es un ingeniero y empresario chileno del sector inmobiliario. Estudio en el Saint George’s College y en la Universidad de Chile, donde se tituló como Ingeniero Civil.